Formulaire de signalement d’une perturbation importante - Examen clinique objectif structuré

Si, pendant que vous étiez sur le circuit d’examen, un événement hors du commun s’est produit et a entraîné une perturbation importante de l’examen ou son interruption, je peux vous remettre sur demande un formulaire de signalement à cet effet.

Vous pourrez inscrire sur ce formulaire tous les détails entourant cet événement. L’examinateur en chef évaluera chaque rapport de perturbation importante avant que la séquestration des candidates et des candidats prenne fin.

On entend par perturbation importante un événement imprévu qui empêche une candidate ou un candidat de réaliser une station. Voici quelques exemples de situations pouvant être inscrites sur un formulaire de signalement d’une perturbation importante.

Examinateur en chef ou intervention technique
  • Vous connaissiez personnellement un examinateur qui a dû être remplacé par l’examinateur en chef afin d’éviter tout conflit potentiel d’intérêts.
  • Vous avez dû attendre que l’équipement soit réparé ou remplacé avant de procéder.
Problème lié à l’équipement :
  • Un objet ne se trouvait pas dans la salle ou la station (par exemple, un candidat antérieur a emporté un accessoire ou une pièce d’équipement, vous empêchant ainsi de réaliser la station).
  • Il y a eu défaillance d’un équipement (comme une pile à plat ou une pièce défectueuse).
Problème lié à un patient ou un patient standardisé :
  • Le patient ne se sentait pas bien et a dû être remplacé.
  • Le patient ne répondait pas aux questions (par exemple, le patient standardisé n’a pas pris part à la conversation).
Perte de temps :
  • Le déroulement de l’examen a été interrompu en raison d’une défaillance à une station.
  • Vous n’avez pu accéder à une station à temps en raison d’un problème lié au personnel ou au BEOC.
Les exemples qui suivent sont des commentaires qui n’ont pas à être inscrit sur un formulaire de signalement d’une perturbation importante :
  • J’éprouvais de l’anxiété et de la nervosité.
  • Un véhicule d’urgence, sirènes hurlantes, est passé.
  • J’ai mal compris les instructions.
  • Un modèle ou une pièce d’équipement m’était inconnu.
  • J’ignorais que je pouvais éteindre les lumières.
  • Les paupières étaient collantes.
  • J’ai eu du mal à manipuler les paupières d’un patient ou d’un modèle.
  • La chaise du patient est immobile.
  • Le modèle n’est pas réaliste.
  • Tout commentaire relatif au modèle d’OBI, comme la tête était trop haute; le patient n’a pas manipulé la manette correctement; j’ai eu de la difficulté à déplacer l’œil; les paupières bloquaient ma vue.
  • Commentaires relatifs au modèle de tonométrie ou de gonioscopie.
  • Commentaires relatifs au modèle RET.
          Aucune observation de nature générale ne sera acceptée le jour de l’examen.
Sondage en ligne

À cette fin, vous recevrez par courriel dans la semaine suivant la tenue de l’examen un lien menant à un sondage en ligne. Nous aimerions lire vos commentaires à propos de l’examen, y compris l’inscription, la période de séquestration, la durée de la journée d’examen, les modèles et le matériel de préparation. Merci de remplir le sondage dès que vous le recevez.

Autres processus de révision formelle

Le BEOC a un procédé rigoureux pour assurer que les examens sont justes, défendables et corrigés correctement. Le BEOC a mis en place des procédures d’appel et de recorrection. Consultez le site Web pour connaître tous les détails.

Merci de votre temps et avisez-moi si vous avez besoin d’un formulaire pour signaler une perturbation importante.

         * LE BEOC NE REQUIERT PAS QU’UN RAPPORT D’INCIDENT AIT ÉTÉ COMPLÉTÉ AFIN DE FAIRE UNE DEMANDE D’APPEL *